Ervaren directie assistent

Ben je graag ‘de rots in de branding’, houd je van aanpakken terwijl je goed het overzicht bewaart? Heb je een frisse kijk op zaken, ben je een geboren optimist? Krijg je energie van samenwerken? Sta je open voor nieuwe ideeën? Laat je je niet uit het veld slaan als het even tegenzit? Dan hebben wij een leuke functie voor je!

Wie zijn wij?
Janssen de Jong Projectontwikkeling is een onafhankelijke en risicodragende projectontwikkelaar, met name gespecialiseerd in woningbouwprojecten. Van kleinschalige woningbouwplannen tot duurzame gebiedsontwikkeling of omvangrijke herstructurering. Veelal nieuwbouw, maar ook transformaties. We opereren landelijk en werken aan ambitieuze en aansprekende projecten.

Wat ga je doen?
Als directie assistent ben je onmisbaar voor de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, je ondersteunt de directie en het MT bij hun werkzaamheden en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt de agenda’s bij en borgt dat zaken op tijd worden aangeleverd. Je neemt deel aan diverse vergaderingen/overleggen en stelt actielijsten op. Je coördineert diverse informatie/contracten etc. en zorgt dat ze ondertekend, gearchiveerd en verstuurd worden, intern naar de medewerkers of extern naar de opdrachtgevers. Maar dat is nog niet alles.

Wat doe je nog meer?

• Je organiseert diverse bijeenkomsten en regelt alles wat daarbij komt kijken.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de juiste verslaglegging en follow-up.
• Het digitale archief heb je altijd op orde en bijgewerkt.
• Je helpt mee om de mailboxen van de directie op orde te houden.
• En daarnaast nog veel meer werkzaamheden die vaak ad hoc voorbijkomen.    

Wat zijn je kwaliteiten?
Wij zijn op zoek naar een directie assistent voor minimaal 24 en maximaal 32 uur per week die past in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt goede kennis van de Office-programma’s.
• Je hebt interesse in Circulariteit en wil graag meewerken om onze leefomgeving bewuster, gezonder en leuker te maken.
• Een creatief, initiatiefrijk persoon met Lef en verantwoordelijkheidsgevoel die zakelijk alert is, organisatorische kwaliteiten heeft en daarmee de collega’s goed kan ondersteunen.
• Een stimulerende, motiverende aanpak heeft en Oplossingsgericht werkt.
• Iemand die goed kan luisteren en zich kan verplaatsen in de ander om Samen te werken aan een optimaal eindresultaat.
• Je bruist van Energie, bent daadkrachtig en gaat proactief te werk, servicegericht met goede sociale- en communicatieve vaardigheden met gevoel voor humor.
• Kortom een echte duizendpoot die het zonnetje in huis is!
• (Lees meer over onze kernwaarden: CLOSE)

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Son en Breugel. Aangezien de directie regelmatig langsgaat bij de diverse regiokantoren, willen we graag dat je in bezit bent van een rijbewijs en auto, zodat je indien nodig naar de andere kantoren kunt als de directie daar aanwezig is. Uiteraard krijg je een mobiele telefoon en laptop, zodat je plaatsonafhankelijk kunt werken.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie (circa 24 - 32u p/w);
• Een informele sfeer met leuke collega’s en korte communicatielijnen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 25 vakantiedagen en 10 atv-dagen (op fulltime basis);
• Laptop, mobiele telefoon en overige hardware en software worden tot in de puntjes verzorgd;
• Leuke activiteiten om de samenwerking en gezondheid van onze medewerkers te vergroten, zoals een MVO-dag, sportdagen, gezellige bijeenkomsten, borrels, bbq’s, etc.

Nieuwsgierig?
Is je interesse gewekt en zie jij jezelf al bij ons werken? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief met curriculum vitae op het mailadres projectontwikkeling@jajo.com. Voor vragen over de functie kun je terecht bij Corine van Hooff, directie assistent, bereikbaar op telefoonnummer 088-355 9482.